40年にわたり、政治・選挙を中心にコミュニケーションの支援を行っています。選挙広報物制作のコンサル・プランナーとして、選挙ポスター、選挙ビラ、選挙ハガキや選挙広報などの選挙デザインや、ネット選挙におけるコミュニケーション支援を展開して参りました。「人と人のよりよい関係づくりをデザインする」をモットーとして、政治を志す皆様とともに選挙を通じて成長しつづける企業を目指します。

非接触パーティー受付システム

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非接触パーティー受付システム
受付:土日祝日を除く 03-3642-8027
With/After コロナ に配慮した 集会・イベントが実施できます。
悩み,解決,方法,手段

こんなことで悩んでいませんか?

パーティーや集会を再開したいが、会場での感染リスクを減らす運用アイデアが少ない。
ITに詳しくないが、感染対策に配慮した受付システムをスムーズに導入したい。
運営スタッフの人手不足で困っているので業務の効率化をしたい。

そのお悩みを、非接触パーティー受付システムなら解決できます。

「非接触パーティー受付システム」は、 QRコードを印字した案内状と連動した受付管理システムです。政治家向けのサービスで、新型コロナウィルスへの感染対策に配慮しながら、パーティーなどのイベントが実施できます。 案内状の制作・発送などの開催準備から、当日のスムーズな受付システム導入まで、参加者はもちろん、運営スタッフも安心できる環境づくりを実現します。
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案内状,代行制作,企画,デザイン,印刷,発送,封入,封緘
来場者,リアルタイム,出欠者,人数

5つの特長

来場者がQRコード付き案内状をかざすだけで、受付業務が完了
従来は、案内状を手で受け取り、受付業務を行っていました。システムと連動した「QRコード付きの案内状」を導入することで、感染リスクへの配慮出欠管理の労力を削減できます。来場者は、「案内状」を持って来場。受付で、QRコードリーダーにQRコードをかざして受付完了です。
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「QRコード付きの案内状」の企画制作から発送まで代行
当社は、イベントや集会の案内状企画・デザインから発送代行まで一貫したサービスを展開。案内状一式の印刷・製本、封筒宛名、通しナンバー印刷の可変印刷や宛先毎に、宛先毎に指定されたナンバーの印刷物封入作業や、組み合わせが異なる複雑な封入作業まで、柔軟に対応できます。
案内状企画,デザイン,印刷,封入,作業,発送
システム上でリアルタイムに来場者数を把握
QRコードを読み取ると、パーティー受付システム上に来場者数がリアルタイムに表示され、来場人数が一目でわかります。最終的な出席人数の管理に活用できます。
出欠管理を代行(オプション)
宛名印刷をご依頼の場合は、パーティー終了後、宛名名簿とシステムを照合し、出欠リストをご提供します。 ※代理出席の方を自動で判断することはできません。代理出席の方を把握するためには、受付を分けるなどの工夫が必要です。
感染対策グッズのレンタルを用意(オプション)
パーティー当日に会場で必要な感染対策グッズ(非接触型体温計など)をご用意しています。

なぜ非接触パーティー受付システムが必要か?

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よくある質問

配置や設置について
A ホテルの大きさ、イベントの規模や内容、参加予定人数により、台数・仕様が異なりますので、ご要望に合わせたご提案をさせて頂きます。密にならないようにスムーズに入場できるように配置いたします。会場の図面を見ながら来場者の行動を予測し、お客様と打ち合わせをして設置を決めます。
A 精密な機械もございますので、配置、設置いたします。

A 機材は全てこちらでご用意いたしますので、お客様は特にございません。

A 会場の大きさにもよりますが、机の設置や細かいセッティング、機材の立ち上げなど合わせて1時間程でセッティングいたします。

A 実際の機材を見ていただき実演いたします。スムーズに進む様子を実感していただけます。

A 事前にお申込みいただければ、可能でございます。実際にあった事例を元に事前練習することによって、当日スムーズにできると思います。不安が解消されるまで何度でも練習可能です

A 会場の大きさなどの関係上、機材が置けるかなどありますので、打ち合わせ時に実際の機材の大きさなど見ていただきます。

会場について

A 必ず事前にホテル側とは設置方法と合わせて細かい打ち合わせをいたします。入り口が二か所以上ある場合もありますので念入りに打ち合わせさせていただきます。

A イベント会場、集会場、可能な限り全国どこへでも設置に行かせていただきます。

A システム上基本的に可能でございますが、ホテル側との打ち合わせが必要になります。

A 可能でございます。外に設置する場合、天候によっては、使用できない場合があります。

A 見取り図や実際のお写真などで拝見し、できる限りご要望に合わせたご提案をさせていただきます。

出欠データについて

A 情報の漏えいがないように、USBにデータを入れて手渡しでお渡しさせていただきます。

A Excelのみのお渡しになります。

その他

A 設置だけではなく、会場のお手伝いもいたします。来場者の誘導のお声がけや会場整理などのお手伝いいたします。

A 印刷はどこにでも可能でございます。ご来場されるお客様がわかりやすい位置に、ご提案させていただくこともあります。実際にあった事例をお伝えし、提案させていただきます。

A 可能でございます。案内状を出すイベントの出欠確認として。

A QRコードを読み込んで入場している場合、お客様の名簿に登録されております情報での追跡になります。

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